Certificato d’assicurazione (Aziende)
Ogni persona assicurata in Svizzera dovrebbe avere un numero AVS a 13 cifre. Di regola il numero AVS è visibile sulla carta dell’assicurazione malattia.
Ordine e registrazione corretta
La cassa di compensazione può rilasciare un certificato di assicurazione per le persone che non dispongono di una tessera d'assicurazione malattia oppure che ne possegono una ma senza numero AVS valido.
Le persone che esercitano un’attività lucrativa dipendente possono richiedere il certificato d’assicurazione al proprio datore di lavoro. Le persone che esercitano un’attività lucrativa indipendente o che non esercitano un'attività lucrativa devono annunciarsi alla cassa di compensazione cantonale o all’agenzia AVS competenti per il loro luogo di domicilio.
I datori di lavoro possono richiedere per i loro dipendenti il certificato d’assicurazione in modo semplice e veloce tramite il portale Internet gratuito connect.eak. Per la richiesta dei certificati d’assicurazione occorre prestare particolare attenzione. Per i cittadini stranieri occorre indicare con esattezza i dati contenuti nel passaporto estero (cognome, nome, data di nascita, sesso).
I dati indicati nel certificato d’assicurazione (cognome, nome, data di nascita, numero AVS) devono obbligatoriamente coincidere con quelli salvati nel vostro sistema di gestione dei salari. Altrimenti vi è il pericolo che i redditi da voi comunicati siano attribuiti alle persone errate e siano dunque registrati in conti AVS errati. Successivamente ciò potrebbe causare notevoli problemi nel calcolo della rendita delle persone interessate.
Certificati d’assicurazione con dati errati
Se un vostro dipendente vi comunica che i dati sul certificato d’assicurazione non sono corretti (nome scritto in modo errato, data di nascita errata), egli dovrà compilare il modulo «Richiesta di rettifica dei dati di un registro ufficiale di persone della Confederazione» e presentarlo al competente registro degli abitanti. La cassa di compensazione può emettere un certificato d’assicurazione corretto solo dopo che il registro degli abitanti ha inoltrato i dati corretti al registro centrale degli assicurati.