Richtlinien und VerfahrenVeröffentlicht am 3. Januar 2025

Allgemeine Informationen zur Meldepflicht

Familienzulagenrelevante Änderungen müssen vom Arbeitgeber bzw. vom Familienzulagenbezüger der Familienausgleichskasse umgehend gemeldet werden.

Familienzulagenrelevante Änderungen

Bei Diensteintritt, Geburt, Adoption oder Aufnahme eines Pflegeverhältnisses benötigen wir in jeden Fall eine neue Anmeldung zur Prüfung des Leistungsanspruchs.
Wenden Sie sich bitte an Ihren Personaldienst. Dieser wird die erforderlichen Schritte einleiten.

Welche Änderungen müssen vom Arbeitgeber gemeldet werden?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, der Familienausgleichskasse alle für die gesetzeskonforme Ausrichtung der Familienzulagen sowie die für die Wahrnehmung der damit verbundenen Aufgaben erforderlichen Angaben und Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Der Arbeitgeber meldet insbesondere folgende Ereignisse:

• Dienstaustritt

  Arbeitgeber

  Die Familienzulagen sind vom Lohnanspruch abhängig. Die Ausrichtung der Familienzulagen wird per Datum des Dienstaustritts eingestellt.

  Familienausgleichskasse

  Der Familienzulagenanspruch wird per Datum des Dienstaustritts beendet. Eine entsprechende Wegfallanzeige wird dem Arbeitgeber zugestellt.

• Wechsel Arbeitskanton

  Arbeitgeber

  • Entsprechend dem Entscheid der Familienausgleichskasse wird die Ausrichtung der Familienzulagen per Datum des Wechsels des Arbeitskantons entweder eingestellt oder es wird neu eine volle oder eine Differenzzulage nach den gesetzlichen Bestimmungen des neuen Arbeitskantons ausgerichtet.
  • Ab dem Wechsel des Arbeitskantons werden die FAK-Beiträge im neuen Arbeitskanton erhoben.

  Familienausgleichskasse

  • Der Anspruch wird in Bezug auf einen allfälligen Wechsel der Anspruchskonkurrenz geprüft. Die Familienausgleichskasse erlässt entsprechend der jeweiligen Situation einen neuen Entscheid.
  • Das Einkommen der betroffenen Person wird periodengerecht im jeweiligen Kanton abgerechnet.

• Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Monaten

  Arbeitgeber

  Entsprechend dem Entscheid der Familienausgleichskasse wird die Ausrichtung der Familienzulagen nach Ablauf des laufenden und der drei folgenden Monate eingestellt oder fortgeführt.

  Familienausgleichskasse

  Der Anspruch wird sowohl hinsichtlich einer allfälligen Lohnfortzahlung als auch in Bezug auf das Erreichen des jährlichen Mindesterwerbseinkommens geprüft. Die Familienausgleichskasse erlässt entsprechend der jeweiligen Situation einen neuen Entscheid.

• Wesentliche Lohnänderungen

  Arbeitgeber

  Die einzelnen Lohnsummen gelten als Berechnungselemente für die FAK-Beitragssätze.

  Familienausgleichskasse

  Die monatliche Akontorechnung wird angepasst.

Welche Ereignisse müssen vom Familienzulagenbezüger gemeldet werden?

Die Familienzulagenbezüger sind verpflichtet, zulagenrelevante Änderungen der persönlichen, finanziellen und/oder beruflichen Verhältnisse unverzüglich zu melden. Die Meldung erfolgt in der Regel über den Arbeitgeber. Die Familienzulagenbezüger werden vom Arbeitgeber periodisch auf ihre Meldepflicht hingewiesen. Wer seiner Melde- und Mitwirkungspflicht nicht nachkommt, muss allfällig zu Unrecht bezogene Leistungen zurückerstatten.

Der Familienzulagenbezüger meldet dem Arbeitgeber insbesondere folgende Ereignisse:

Kinder

• Geburt oder Adoption eines Kindes 
  
• Änderung des Wohnortes des Kindes
  
• Aufnahme / Auflösung eines Pflegeverhältnisses 
  
• Tod eines Kindes 
  
• Erwerbsunfähigkeit eines Kindes ab 16 Jahren

Ausbildung

• Beginn / Ende Ausbildung eines Kindes (Lehre, Studium usw.)
• Abbruch, Ende oder Änderung einer Ausbildung
• Änderung des Einkommens eines Kindes in Ausbildung

Eltern / Stiefeltern

• Vereinbarung gemeinsame elterliche Sorge für ledige Personen
• Heirat / Wiederverheiratung, dauernde Trennung und Scheidung
  
• Wechsel Wohnkanton

Anstellung

• Aufnahme oder Änderung der Erwerbstätigkeit aller Eltern- / Stiefelternteile (Pensum, Einkommen, Arbeitskanton)
• Unbezahlter Urlaub des Bezügers von mehr als 3 Monaten
• Arbeitsunfähigkeit des Bezügers von mehr als 3 Monaten

Wie können die Änderungen gemeldet werden?

• Elektronisch via connect.eak für registrierte Arbeitgeber
• Elektronisch via Email an das Kompetenzzentrum der FAK-EAK